捐赠活动各企业：

    根据《关于开展“荆楚大地”好粮油回馈“最美天使”等援鄂人员活动的通知》（鄂粮协〔2020〕5号）有关精神及《关于“荆楚大地”好粮油回馈“最美天使”等援鄂人员第四批启动仪式暨捐赠产品配货要求的通知》（2021年3月23日，预通知），现将第四批配货数量及要求，通知如下：

一、收货时间、地址及联系人

1.收货时间：2021年4月5日、6日。

2.收货地址：武汉市东西湖区田园大道16号（中国邮政速递物流华中武汉陆运邮件处理中心，东吴大道与新城十六路交叉口东北100米）    

3.收货联系人：曾州，18062024343。

4.配送方式：各企业自行安排车辆，按规定时间配送至指定地址。

    二、货物到仓签收流程

    1.信息确认：各企业配送货车达到仓库园区后，仓管员确认核对货车司机身份信息，身份证信息无误后，方可入园。

2.货物到达：厂家货车达到仓库后，司机到收货人员处签到，必须出具《送货清单》、1年以内的《第三方质检报告》、《批次出厂检验报告》给收货仓管员，领取排队号码牌，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。（送货单收货单位抬头：湖北省粮食行业协会）

3.等待卸货：货车司机有序排队等待卸货，卸货组根据司机领取的号码牌顺序开始卸货工作。司机不得插队或发生争执，情况严重者交由公安机关处理。

4.货物摆放：卸货组装卸货物时，产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每个托盘码好后，更具产品，移动到指定地点堆放，摆放清晰，即能盘点清楚又充分利用仓库库容，区与区之间标记清楚，防止产品混货。

5.抽样检查：由省粮食行业协会、湖北省粮油食品质量监督检测中心和省荆楚粮油公司各派一名人员对每批次随机进行抽检留样，留样品需用专用包装封装，张贴标签并在标签共同登记相关信息后予以封存，以备后查，在抽检过程中，抽检产品符合预先规定的合格标准，才能予以接收，如抽检产品发现极个别瑕疵品，如：包装漏气、破袋、污损、潮湿等，将瑕疵品登记后纳入瑕疵品与次品区，等待后续处理，若抽检产品大批量明显不合格，此批次产品全部拒收。

6.货物验收：收货人员核实货物数量、规格、品种是否与发货单一致，办理有关验收入库制单和台账登记。破损，质量问题商品，拒绝签收。任何破损，短缺在收货单上注明，确认无误后，收货人员签字盖章，方可完成验收，一联自留，一联交对方。

三、各企业第一次分配数量、送货时间及相关要求

1.企业、品牌、品种及规格、数量分配。（请即日起速联系协会，林锐，027-88924960、13971652557）

2.各企业确保产品质量，包括产品品质、产品包装及标识标签符合国家规定。（出厂前务必进行检测验检测，水份、黄粒、不完善粒和粹米率，应按优质一级大米或标识标明的等级为准；所配送成品大米包装应有外包装箱或包装袋，以便下货和码放。）

3.最终需求数量与预计划或通知，数据有出入属正常情况，请企业作好预案。

4.由于使用和租赁第三方物流仓储，如因交通、包装、质量等原因造成收货延迟、企业换货，则请企业提前联系和妥善安排，以及予以理解。

5.此次活动为收官之战，同期将于2021年4月7日-4月10日在武汉国际会展中心举行回馈产品的展会展示（4月6日布展）和盛大的捐赠仪式（4月8日），请各企业负责人高度重视，按要求做好捐赠产品的配送、展会展示的布展、企业负责人参加捐赠仪式活动等工作。

特此通知。

湖北省粮食行业协会  

2021年3月28日