一、项目背景与目标

为深入贯彻湖北省优质稻米和菜籽油产业链建设的战略部署，全面提升“荆楚粮油”省域公用品牌影响力，湖北省粮食行业协会计划于2025年11月10日至12日在武汉国际博览中心（时间、地点为暂定）举办“第二十四届荆楚粮油精品展示交易会暨2025武汉·全国粮油供应链博览会”。本次展会是湖北省农产品及粮油产业的重要展示窗口，旨在搭建全国性粮油产品及供应链技术交流平台，促进产销对接与产业升级。

本届展会规划展览面积约2万平方米，预计吸引500+家参展企业和5万+线上线下专业观众，突出“荆楚粮油”（含“江汉大米”“湖北菜籽油”双品牌）特色产品展示，同步融入粮油供应链创新主题。通过遴选专业服务商，需实现三大目标：一是打造高标准品牌形象展区，提升终端市场占有率；二是构建数字化展会运营体系，实现线上线下融合拓销；三是促成实质性产销合作，推动产业链上下游资源整合。

二、供应商服务时间

2025年8月21日-2025年12月31日（如展会时间调整，服务时间相对顺延）

三、服务内容与需求

入围供应商需在后续项目合作中提供包括但不限于以下内容：

（一）展务执行管理

1.展会活动（根据实际情况和需求，经采购方确认后可以根据实际情况进行调整）

展会活动类服务内容主要包括但不限于展交会方案制定、场馆设计、展馆搭建、展区划分、展区布展、展位安排、展会筹划组织、展会活动安排、展会拍照摄像、展会宣传报道、展会产品品牌推介、展会现场管理、展会服务保障、展会安保应急，以及展会活动总结、展会资料汇编等系列任务。

2.成果要求（根据实际情况和需求，经采购方确认后可以根据实际情况进行调整）

(1)展交会策划组织。根据采购方要求，结合行业特点及趋势，以独立办展的形式对整个展交会进行策划组织，并制定全面详细的实施方案，经采购方审核同意后按要求执行。

(2)展区设计与搭建。不同的展会，在参照往年的标准与模式前提下，按照采购方的要求对展区进行统筹规划、整体设计、合理布局、安全搭建，既要保证各展区特色鲜明，又要使各部分之间浑然一体，充分体现湖北粮食行业的特色与优势。

(3)展会现场活动方案及执行成效。制定展会现场活动实施方案，特别是专场推介会要精心筹划，形式新颖，注重实效，突出湖北特色，经采购方同意后方可组织实施。为保证推介活动顺利进行，投标人须做好组织协调、展台区域布置、氛围营造等工作，邀请主持人主持活动，并在品牌推介活动中安排专业节目表演（由采购方确定是否需要），以吸引观众、汇聚人气，确保推介活动富有成效。

(4)企业及产品参展的组织与服务。做好参展企业、产品等展位分类、分配和布展；做好展会期间产品销售和合同交易量的统计报送工作；做好展会期间各种活动的安排联络；做好展会服务工作及媒体宣传等人员的食宿相关保障；做好展会产品摆放，确保产品摆放有序，场内秩序井然，并协调处理各市州、企业反映的相关问题；做好展会结束后的安全撤展工作；安排专人负责巡场，清理展区“展虫”，发现问题及时处理并上报，确保展区展销有序。

(5)展会总结。对展会亮点、现场销售和签约，以及现场推介活动等情况进行全面总结，制作宣传展板，并收集整理展会相关资料（主要文件、展会与活动方案、设计图纸、现场照片和视频、展会总结、外省好的做法等），装订成册（纸质版 1份、电子版 1份）交采购方留存。

(6)其他相关事项。负责展馆、酒店、广告位的预订及协调；做好现场的会务、物流、保洁、安保、应急等工作；协调处理展馆、参展企业、关联单位各类问题；完成其他相关事项。

（二）品牌推广服务

1.整合营销宣传

制定会前-会中-会后三阶段传播方案，包括前期预热、展期宣传和后期总结报道，提升展会的知名度和影响力。负责展会官方网站、社交媒体账号的运营与维护，及时发布展会信息，与目标受众进行互动。与各类媒体建立良好合作关系，组织媒体报道，扩大展会传播范围。

覆盖省级以上媒体≥20家，新媒体平台流量≥100万次曝光；制作展会专属宣传片（5分钟）、创意短视频（含VR探展）及电子会刊。户外、室内广告/道旗/包柱等画面分辨率≥300dpi，耐候性≥15天（防雨防风）。会刊印刷误差≤1mm，采用环保油墨。所有广告11月10日18:00前安装完毕并通过验收。

2.数字化引流工具

开发展会小程序，支持展商展示、预约洽谈、地图导航功能；设置VR云展厅，实现线下展台同步上线。

3.舆情监测与反馈

每日输出传播效果报告，含媒体剪报、社交媒体声量分析、参会者满意度调研。

（三）供应链专项服务

1.物流与仓储管理

负责展会展品的运输、仓储、配送及装卸服务，制定合理的物流方案，确保展品按时、安全送达指定地点。提供展会期间的物流现场服务，包括货物查验、单据签收等，及时处理物流过程中的问题。承诺配送准时率不低于 95%、物品完好率不低于 98%、签单信息返单率 100%。

2.商贸配对系统 

基于展商需求数据库，提前匹配采购意向，确保现场对接会≥8场，并追踪后续成交数据。

3.智能设备应用

在供应链展区部署物联网技术展台，演示粮食溯源、智能仓储、供应链金融等创新应用场景。

四、遴选原则与方式

本项目的实施将严格遵循“公开、公平、公正” 原则，按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规执行，采用竞争性磋商采购方式。评审过程将综合考察服务商的方案可行性、行业经验、服务团队专业性以及报价合理性，择优选定具备全链条服务能力的供应商。透明化流程：通过湖北省粮食行业协会等官方渠道发布公告，接受社会监督。综合性评估：采用综合评分法，兼顾技术与商务方案，避免唯价格论。责任追溯制：要求供应商承诺无重大违法记录，并通过“信用中国”等平台验证诚信状况。选取1-3名供应商，以实际遴选结果为准。

五、供应商资格要求

（一）基本资质条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.具有行业展览展示相关经营范围，具备大型展会服务经验（≥3场，单场规模1万㎡以上）

2.专业服务能力

派驻专职项目经理：具备3年以上大型展会服务经验，全程驻场协调。

拥有固定策展团队：至少包含策划总监1名、设计师3名、工程监理2名、物流协调2名。

具备供应链资源整合能力：需证明与20家以上粮油企业或5家以上供应链服务商有过合作。

拥有数字化运营工具：需提供自有或授权的展会管理系统、观众登记系统、线上展厅平台操作案例。

3.财务与履约保障

提供近三年审计报告，连续盈利且资产负债率≤70%

中标后交纳服务保证金10万元

承诺配备专职项目经理及后备团队，签订服务承诺书

需求确认后24小时内提供方案，问题反馈后30分钟内响应，2小时内提出解决方案

六、获取采购文件

1.时间：2025年8月14日至2025年8月18日（每天上午08:30至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）

2.地点：湖北省武汉市武昌区中华路34号，省粮食行业协会会议室。

3.方式：

（1）现场领取：A、法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取；法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取。B、采购文件领取登记表及营业执照（三证合一）/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书等复印件（加盖公章）。

（2）网络获取：A、法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书扫描件领取；法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书扫描件领取。B、采购文件领取登记表及营业执照（三证合一）/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书等复印件（加盖公章）。请在获取磋商文件发布时间内，将获取文件的资料加盖单位公章并扫描发送至346344787@qq.com邮箱（邮件标题注明供应商名称、项目名称），磋商文件、澄清通知等文件均由此邮箱发出。采购人对电子文本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任，供应商获取磋商文件的时效性以供应商提交的完整资料的时间为准。

七、响应文件提交

1.提交书面材料和电子材料。

2.开始时间：2025年8月20日08时30分（北京时间）。

3.截止时间：2025年8月20日09时00分（北京时间）。

4.地点：湖北省武汉市武昌区中华路34号，省粮食行业协会会议室。

八、联系方式

1.采购人信息

名称：湖北省粮食行业协会

地址：湖北省武汉市武昌区武昌中华路34号

联系方式：027-88874786

2.项目联系方式

项目联系人：林部长

电话：027-88874960

邮箱：346344787@qq.com